Unternehmensprozesse verbinden. Informationen nutzen. Effizienter arbeiten.
Die JNN-Software ist eine moderne und modular aufgebaute ERP-Lösung für kleine und mittelständische Industrieunternehmen. Sie unterstützt Unternehmen dabei, ihre kaufmännischen und betrieblichen Prozesse zentral zu organisieren, Abläufe zu automatisieren und jederzeit den Überblick über Aufträge, Projekte, Material, Fertigung, Kosten und Kunden zu behalten.
Dabei steht nicht die einzelne Funktion im Mittelpunkt, sondern das Zusammenspiel aller Unternehmensbereiche.
Vom ersten Kundenkontakt über Angebot und Auftrag bis hin zu Einkauf, Lager, Fertigung, Projektabwicklung, Auslieferung und anschließendem Service greifen die einzelnen Module der JNN-Software ineinander.
So entsteht ein durchgängiger Informationsfluss – ohne unnötige Doppelerfassungen und ohne isolierte Softwarelösungen.
Modular aufgebaut – individuell erweiterbar
Kein Unternehmen ist wie das andere. Deshalb ist die JNN-Software modular aufgebaut und kann entsprechend den individuellen Anforderungen eines Unternehmens zusammengestellt werden.
Sie entscheiden, welche Funktionen Sie heute benötigen. Wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt, können zusätzliche Module und Funktionen ergänzt werden.
Damit wächst die JNN-Software mit Ihren Anforderungen und bildet eine langfristige Grundlage für die Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse.
Die wichtigsten Module der JNN-Software
- CRM und Kundenmanagement
- Angebots- und Auftragsbearbeitung
- Bestellwesen und Materialbeschaffung
- Lagerverwaltung und Inventur
- Stücklistenverwaltung und Stücklistenkalkulation
- Arbeitspläne und Vorkalkulation
- Fertigung und Werkaufträge
- Produktionsplanung
- Projektverwaltung und Projektcontrolling
- Projekt- und Betriebszeiterfassung
- Nachkalkulation
- Service- und Anlagenwartung
- Stammdatenverwaltung
- Offene-Posten- und Mahnwesen
- Kalender, Aufgaben und Wiedervorlagen
- Auswertungen und Controlling
Je nach Unternehmen können die einzelnen Bereiche individuell kombiniert und an bestehende Abläufe angepasst werden.
Der eigentliche Vorteil: durchgängige Prozesse
Der besondere Mehrwert der JNN-Software entsteht durch die intelligente Verknüpfung der einzelnen Programmbereiche.
Informationen werden dort erfasst, wo sie entstehen, und stehen anschließend den anderen Unternehmensbereichen zur Verfügung.
Aus einer Kundenanfrage kann beispielsweise ein Angebot entstehen. Nach Auftragserteilung werden die Daten für Projekt, Materialbedarf und Fertigung weiterverwendet. Benötigte Materialien können automatisch ermittelt und über das Bestellwesen beschafft werden. Arbeitszeiten und Materialverbräuche fließen wiederum in die Projektüberwachung und Nachkalkulation ein.
Dadurch entsteht ein durchgängiger Prozess:
CRM → Angebot → Auftrag → Projekt → Materialbeschaffung → Lager → Fertigung → Auslieferung → Nachkalkulation → Service
Alle beteiligten Unternehmensbereiche arbeiten mit einer gemeinsamen Datenbasis.
Materialbedarf automatisch erkennen und Beschaffung optimieren
Besonders in produzierenden Unternehmen ist die rechtzeitige Materialversorgung entscheidend.
Die JNN-Software kann anhand von Aufträgen, Projekten, Stücklisten und Lagerbeständen den benötigten Materialbedarf ermitteln.
Fehlende Materialien werden frühzeitig erkannt und können in Bestellvorschläge übernommen werden. Gleichzeitig lassen sich Bestellungen einem Auftrag oder Projekt zuordnen.
So ist beispielsweise jederzeit nachvollziehbar, welches Material für eine bestimmte Maschine oder einen bestimmten Auftrag bestellt wurde, was bereits geliefert wurde und welche Positionen noch fehlen.
Das verbessert die Lieferfähigkeit und reduziert gleichzeitig unnötig hohe Lagerbestände.
Fertigung und Kalkulation miteinander verbinden
Stücklisten, Arbeitspläne, Materialkosten, Fertigungszeiten und Fremdleistungen bilden die Grundlage für eine zuverlässige Kalkulation.
Mit der JNN-Software können auch komplexe und mehrstufige Stücklisten verwaltet und kalkuliert werden.
Über Werkaufträge gelangen die Informationen anschließend direkt in die Fertigung. Materialentnahmen, Arbeitszeiten und weitere Kosten können dem jeweiligen Auftrag zugeordnet werden.
Dadurch lassen sich Vorkalkulation und tatsächliche Kosten miteinander vergleichen.
Sie erkennen, ob ein Auftrag wirtschaftlich abgewickelt wurde und wo Optimierungspotenziale bestehen.
Projekte transparent steuern
Bei projektorientierten Unternehmen laufen zahlreiche Informationen zusammen: Angebote, Aufträge, Bestellungen, Material, Arbeitszeiten, Fremdleistungen, Rechnungen und Termine.
Die JNN-Software führt diese Informationen projektbezogen zusammen.
Projektleiter und Geschäftsführung erhalten dadurch einen aktuellen Überblick über Kosten, Erlöse, Termine, Materialbedarf und Projektfortschritt.
Abweichungen können früher erkannt und entsprechende Maßnahmen rechtzeitig eingeleitet werden.
Vom Auftrag bis zum Service
Mit der Auslieferung eines Produktes oder einer Maschine muss der Prozess nicht enden.
Über die integrierte Service- und Anlagenverwaltung können ausgelieferte Maschinen, Anlagen und technische Einrichtungen dem jeweiligen Kunden zugeordnet und langfristig betreut werden.
Wartungen, Reparaturen, Serviceeinsätze und wiederkehrende Prüfungen können geplant und dokumentiert werden.
Damit verbindet die JNN-Software das klassische ERP mit der langfristigen Kundenbetreuung und schafft gleichzeitig die Grundlage für zusätzliches Service- und Folgegeschäft.
Informationen als Grundlage für bessere Entscheidungen
Eine ERP-Software sollte nicht nur Daten erfassen, sondern daraus verwertbare Informationen machen.
Deshalb stellt die JNN-Software umfangreiche Auswertungs- und Controllingmöglichkeiten zur Verfügung.
Unter anderem können Informationen zu Aufträgen, Umsätzen, Projekten, Materialbeständen, Einkauf, Fertigung, Kosten und offenen Posten ausgewertet werden.
So erhalten Geschäftsführung und Mitarbeiter die Informationen, die sie für fundierte und schnelle Entscheidungen benötigen.
Microsoft Office und flexible Dokumentgestaltung
Die JNN-Software bietet in den relevanten Programmbereichen eine Integration in Microsoft Office. Dadurch können vorhandene Office-Anwendungen in die täglichen Arbeitsabläufe eingebunden und Informationen komfortabel weiterverarbeitet werden.
Für Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen, Fertigungsunterlagen und zahlreiche weitere Dokumente steht außerdem ein leistungsfähiges Berichtssystem zur Verfügung.
Druckvorlagen können an das Erscheinungsbild und die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.
Eine ERP-Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wächst
Die Kombination aus modularer Architektur, durchgängigen Prozessen und einer zentralen Datenbasis macht die JNN-Software zu einer flexiblen ERP-Lösung für mittelständische Industrieunternehmen.
Sie unterstützt nicht nur die tägliche Verwaltung, sondern schafft die Grundlage für effizientere Prozesse, bessere Kalkulationen, mehr Transparenz und fundierte unternehmerische Entscheidungen.
JNN-Software
Erfolg durch Information und Organisation.
Hinweise zur JNN-Software
Datenbank
Die Datenbank, die wir für die JNN-Software nutzen, ist der SQL-Server von der Firma Microsoft.
Hardware
Das Programm läuft auf allen gängigen PC‘s (Windows 10 und höher). Als Server eignen sich alle Server ab Betriebssystem Windows Server 2012 (der Support für Windows 2012 Server läuft dieses Jahr jedoch ab).
TEST
Sie können die JNN-Software jederzeit testen. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um die Einzelheiten zu besprechen. Im Normalfall wird zuerst ein Termin für eine Vorführung vereinbart, in dem Sie einen groben Einblick in die Funktionsweise der JNN-Software erhalten. Anschließend bieten wir Ihnen ein Testpaket bestehend aus einem Vor-Ort-Termin für die Installation und die Erstschulung und einer Testphase mit begleitender Betreuung.